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采购资料文件柜这三个注意事项,你都知道吗?

来源:原创 浏览:30 发布日期:2020-03-23 10:18:33 [ ] 作者:横衡小编 返回列表
导语:如果你是一家企业采购人员,在采购办公家具中资料文件柜时,你是需要知道一些采购事项。如果你不去了解这些内容,可能会导致所采购回来文件柜,不符合企业需求,到时候不能退款退货你会被老板骂死。建议各位采购人员,看下这些内容。1、分析企业资料存放需求资料文件柜大多数情况下,是用来作为文件存放。那文件是分为,普

如果你是一家企业采购人员,在采购办公家具中资料文件柜时,你是需要知道一些采购事项。如果你不去了解这些内容,可能会导致所采购回来文件柜,不符合企业需求,到时候不能退款退货你会被老板骂死。建议各位采购人员,看下这些内容。


1、分析企业资料存放需求


资料文件柜大多数情况下,是用来作为文件存放。那文件是分为,普通文件、机密文件、不同文件所适合文件柜不一样。像企业重要机密文件,就需要文件柜安全性能高,可以采购带有密码锁文件柜。而普通文件就不需要安全性能高,普通铁皮文件柜就可以。在采购文件柜时,采购人员应该先调查清楚,所要存放文件类型,之后再去选择合适文件柜进行采购。


2、文件柜环保性能要达标


在采购资料文件柜时,你还需要重点关注下自己所采购文件柜,是否达到国家相关部门制定环保要求。如果你因为贪图便宜,所采购文件柜环保不达标,有严重甲醛超标现象,导致企业办公人员生病,那你是要负主要责任。如果你想要采购环保性能好文件柜,可以选择钢制文件柜,这种文件柜在存储企业文件效果好,并且漆面是使用环保粉末漆和静电喷塑工艺制造而成,绿色环保无污染,不会对企业员工造成身体危害。


3、规划好文件柜采购数量


文件柜采购数量会影响到你采购预算,因为一些厂家看到你采购资料文件柜数量多,那是会给你返利。因此你需要做好文件柜采购数量计算,可以调查下企业员工数量、办公室面积,之后在咨询下企业领导,就可以得出这次文件柜所需要采购数量是多少,比你盲目去想要好很多。


好了资料文件柜采购所需要注意三个事项就是以上这些内容,其实采购文件柜并不是一件很复杂事情,只是很多采购人员不愿意花时间去调查,在最后也是提醒各位采购人员,企业普通员工和企业老板的文件柜采购需要采购不同类型。


 

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